Розничная торговля

С помощью программы можно автоматизировать различные варианты розничных продаж.

  • продажа товаров в торговом зале офиса,
  • продажа товаров в розницу в собственных магазинах и удаленных торговых точках.

Продажа товаров в торговом зале офиса

При продаже товаров в торговом зале офиса можно использовать различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и т. д.

При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале:

  • открытие кассовой смены,
  • оформление чека,
  • прием оплаты от покупателя,
  • закрытие кассовой смены,
  • передача розничной выручки в кассу предприятия.

    Щелкните для увеличения

    Оплата чека может производиться как наличными, так и с использованием платежных карт.

    Щелкните для увеличения

    В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов в течение кассовой смены.

    Щелкните для увеличения

    После закрытия кассовой смены формируется документ “Отчет о розничных продажах”. Информация обо всех пробитых чеках после закрытия кассовой смены хранится в информационной базе в виде архивных чеков.

    Щелкните для увеличения

    На основании архивных чеков можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю после закрытия кассовой смены.

    Щелкните для увеличения

    Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных об эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.

    Щелкните для увеличения

    Продажа с использованием платежных карт может применяться также в оптовой торговле.

    Продажи в удаленных точках (собственных магазинах)

    Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т. д.

    В торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что в момент совершения продажи она не регистрируется в программе.

    Работу с торговой точкой можно представить в виде следующей схемы.

    По завершению периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.

    Щелкните для увеличения

    Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа “Отчет о розничных продажах”.

    Щелкните для увеличения

    В том случае, если в торговой точке не ведется детальный каждодневный учет проданных товаров, торговая точка проводит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров.

    Отклонения, выявленные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

    Недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией и не связанные с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами “Списание товаров” и “Оприходование товаров”. Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной кампании.

    В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от торговой точки информацией о продажах товаров.

    Щелкните для увеличения

    С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в розничных точках. Для розничных точек можно использовать все те методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, которые применяются при оптовых продажах.

    Щелкните для увеличения