С помощью программы можно автоматизировать различные варианты розничных продаж.

• продажа товаров в торговом зале офиса,
• продажа товаров в розницу в собственных магазинах и удаленных торговых точках.

Продажа товаров в торговом зале офиса

При продаже товаров в торговом зале офиса можно использовать различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и т. д.

При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале:

• открытие кассовой смены,
• оформление чека,
• прием оплаты от покупателя,
• закрытие кассовой смены,
• передача розничной выручки в кассу предприятия.

  

  Оплата чека может производиться как наличными, так и с использованием платежных карт.

  

  В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов в течение кассовой смены.

  

  После закрытия кассовой смены формируется документ “Отчет о розничных продажах”. Информация обо всех пробитых чеках после закрытия кассовой смены хранится в информационной базе в виде архивных чеков.

  

  На основании архивных чеков можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю после закрытия кассовой смены.

  

  Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных об эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.

  

  Продажа с использованием платежных карт может применяться также в оптовой торговле.

  Продажи в удаленных точках (собственных магазинах)

  Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т. д.

  В торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что в момент совершения продажи она не регистрируется в программе.

  Работу с торговой точкой можно представить в виде следующей схемы.

  

  По завершению периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.

  

  Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа “Отчет о розничных продажах”.

  

  В том случае, если в торговой точке не ведется детальный каждодневный учет проданных товаров, торговая точка проводит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров.

  Отклонения, выявленные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

  Недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией и не связанные с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами “Списание товаров” и “Оприходование товаров”. Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной кампании.

  В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от торговой точки информацией о продажах товаров.

  

  С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в розничных точках. Для розничных точек можно использовать все те методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, которые применяются при оптовых продажах.